개인정보처리방침
퀀티스코드(이하 “회사”)는 에이블핏(AbleFit) 서비스를 운영하며 「개인정보 보호법」에 따라 이용자의 개인정보를 보호합니다. 시행일: 정식 공개일(예정)
1. 처리하는 개인정보와 목적
| 구분 | 항목 | 목적 |
|---|---|---|
| 구직자 가입(필수) | 이름, 이메일, 비밀번호(암호화), 만 14세 이상 확인 | 회원 식별, 로그인, 공지 전달 |
| 구직자 가입(선택) | 휴대폰 번호 | 맞춤 공고 알림, 제안 수락 시 기업에 연락처 전달 |
| 이력서(선택) | 학력, 경력, 자격·기술, 자기소개서, 희망 직무·지역, 첨부 파일 | 공고 지원, 인재 검색 공개(동의한 경우) |
| 기업 가입(필수) | 사업자등록번호, 회사명, 대표자 이름, 개업일자, 담당자 이름·이메일, 비밀번호(암호화), 사업자등록증명원(공고 게재 전 제출) | 기업 회원 식별, 국세청 사업자 진위확인, 공고 관리 |
| 기업 가입(선택) | 담당자 전화번호, 기업 형태, 상시 근로자 수 | 상담·안내, 고용부담금 계산 |
| 지원·채용 | 지원 시점의 이력서 사본, 기업과 주고받은 메시지, 면접·결과 안내 | 채용 절차 진행 |
| 고용 관리(재택근무) | 출퇴근 시각과 누른 곳의 IP·기기 종류, 할 일·업무보고, 근무 서류, 휴가 신청, 담당자와의 대화, 회사 공지 읽음 여부, 자리비움 시각(자동 확인은 근로자가 켠 경우만) | 근무 기록 관리, 장애인 고용 증빙 |
| 직원 초대 | 기업이 적은 직원 이름·이메일·맡은 일·근무 조건 | 기존 직원을 고용 관리에 연결 |
| 고객 문의 | 이름, 이메일, 전화번호(선택), 회사명(기업 도입 문의) | 문의 확인과 답변 |
장애인증명서·진단서 같은 의료 서류와 주민등록번호는 받지 않습니다. 회사가 채용 후 장애인 등록 확인을 요구하면 근로자가 그 회사에 직접 제출합니다.
2. 민감정보(필요한 편의)
일할 때 필요한 편의, 할 수 있는 작업 환경, 본인이 적은 장애 정도·유형은 건강에 관한 민감정보에 해당할 수 있어, 가입 동의와 별도로 동의를 받은 경우에만 저장합니다. 공고 추천, 편의 요청서 작성, 그리고 아래 4번의 기업 제공(지원 시 “함께 보내기”를 고르거나 인재 검색 공개에 동의한 경우)에만 씁니다. 암호화해 보관하고, 동의를 철회하면 바로 지웁니다. 동의하지 않아도 공고 검색과 지원은 그대로 쓸 수 있습니다.
3. 보유 기간과 파기
| 정보 | 보유 기간 | 근거 |
|---|---|---|
| 회원 정보·이력서·민감정보·동의 이력 | 탈퇴할 때까지(탈퇴하면 바로 지움) | 이용자 동의 |
| 지원서(이력서 사본·첨부·메시지) | 채용 절차가 끝난 뒤 180일 | 채용절차의 공정화에 관한 법률(채용서류 반환 청구 기간) |
| 인재 검색 제안 | 답변 또는 기한 만료 뒤 1년 | 이용자 동의 |
| 이력서 열람 기록(내 이력서를 본 기업) | 1년 | 이용자 보호 |
| 고용·근무 기록(출퇴근·업무보고·휴가·대화·자리비움) | 고용 종료 뒤 3년 | 근로기준법(근로계약 관련 서류 3년 보존) |
| 수락하지 않은 직원 초대 | 만든 뒤 90일 | 이용자 보호 |
| 고객 문의 | 처리 완료 뒤 3년 | 전자상거래법(소비자 불만·분쟁 처리 기록) |
| 개인정보 접속 기록 | 2년 | 개인정보의 안전성 확보조치 기준 |
| 관리자 처리 기록 | 3년 | 부정 이용 대응 |
보유 기간이 지난 정보는 매일 자동으로 지웁니다. 전자 파일은 복구할 수 없는 방법으로 지우고, 종이 문서는 만들지 않습니다. 탈퇴할 때 진행 중인 고용이 있으면 고용을 끝낸 뒤 탈퇴할 수 있습니다.
4. 기업 회원에게 제공
| 언제 | 받는 곳 | 제공 항목 | 목적·보유 |
|---|---|---|---|
| 직접 공고에 지원할 때 | 그 공고를 올린 기업 | 이력서 사본, 첨부 파일, 연락처, 고른 경우 필요한 편의(공개 범위대로) | 채용 검토 · 위 3번 지원서 기간 |
| 인재 검색 공개에 동의했을 때 | 사업자 확인을 마친 기업 회원 | 희망 직무·지역, 학력·경력·자격·기술, 자기소개서, 필요한 편의(공개 범위대로). 이름·연락처·첨부는 가림 | 채용 검토·포지션 제안 · 동의 철회 때까지 |
| 기업의 제안을 수락했을 때 | 제안한 그 기업 | 이름, 이메일, 휴대폰 번호, 첨부 파일 | 채용 연락 · 위 3번 제안 기간 |
이 밖에는 법령에 근거가 있는 경우를 빼고 제3자에게 제공하지 않습니다. 기업은 받은 정보를 채용 목적으로만 써야 하며, 가입할 때 구직자 정보 보호 서약에 동의합니다.
5. 처리 위탁과 국외 이전
| 받는 곳 | 맡기는 일 |
|---|---|
| Amazon Web Services, Inc. (서울 리전) | 서버·데이터베이스 운영, 첨부 파일(이력서·사업자등록증명원·근무 서류) 암호화 보관과 전송, 백업 |
국외 이전: 근무 화면의 “AI 도우미”를 쓰면, 질문 내용과 업무 설명서·오늘 할 일이 미국의 OpenRouter, Inc.(openrouter.ai)를 거쳐 AI 모델 제공사로 전송됩니다(질문할 때마다 암호화 통신). 이름·연락처·장애 정보는 보내지 않고, 대화는 회사가 저장하지 않습니다. 도우미를 쓰지 않으면 전송되지 않으며, 질문에 개인정보를 적지 마세요.
알림톡·문자 발송 업체를 쓰게 되면 이 표에 추가하고 미리 알립니다.
6. 이용자의 권리와 행사 방법
7. 안전성 확보 조치
- 비밀번호는 복호화할 수 없게 암호화하고, 필요한 편의 같은 민감정보는 따로 암호화해 저장합니다.
- 모든 통신은 암호화(HTTPS)합니다.
- 같은 계정에 비밀번호를 5번 잘못 넣으면 15분 동안 로그인을 막습니다.
- 기업·관리자가 이력서·지원서·첨부 파일·근무 기록을 열거나 내려받으면 접속 기록을 남기고 정기적으로 점검합니다.
- 관리자도 필요한 편의·장애 정보·이력서 내용은 볼 수 없게 했습니다.
9. 개인정보 보호책임자
개인정보 보호책임자: 김태곤 (퀀티스코드 대표) · 고객센터 문의
개인정보 침해 신고·상담은 개인정보침해신고센터(국번 없이 118, privacy.kisa.or.kr), 개인정보 분쟁조정위원회(1833-6972, www.kopico.go.kr), 대검찰청(국번 없이 1301), 경찰청(국번 없이 182)에도 할 수 있습니다.
10. 방침 변경
이 방침을 바꾸면 시행 7일 전에 고객센터 공지사항으로 알립니다. 이용자에게 불리하게 바뀌면 30일 전에 알리고, 필요하면 다시 동의를 받습니다.